Folgende Menüpunkte sind hier erwähnenswert:
Bearbeiten
Dient zum suchen und Anzeigen der vollständigen Personendaten. Über die Funktion „Datensatz auswählen“ (Lupe) kann schnell ein einzelner Sportler ausgewählt werden. Über „Filtern“ (Trichter) können alle Sportler zu gefunden werden deren Vor- bzw. Nachnahme einen bestimmten Text enthalten.
Man sieht jeweils einen Datensatz und kann sich mittels der Pfeiltasten zwischen den Datensätzen bewegen.
Datensätze sind generell in der Leseansicht geöffnet. Zum Bearbeiten (Berechtigung erforderlich) muss man den Datensatz über das Symbol mit Stift-und Block in den Editiermodus setzen und anschließend mittels Diskette speichern.
Statistiken/Listen
Hier können vorgefertigte Listen mit Zählfunktionen aufgerufen werden, z.B. Personen nach Jahrgängen.
Eigene Listen
Hier kann man sich wiederkehrende Listen im Druckformat für die Gesamte Trainingsgruppe erstellen, z.B. eine Kontaktliste. Eigene Listen können unter „System“ > „Vorlagen und Listen“ > „Personenlisten“ erstellt werden.
Ablaufende Nachweise
Hier können demnächst ablaufende Nachweise wie Ärztliche Atteste, Trainerlizenzen usw. für die Trainingsgruppe angezeigt werden. Voraussetzung dafür ist, das in den Personenstammdaten das Feld „Attest gültig bis“ korrekt gepflegt ist.
E-Mail schreiben
Hier können für alle Personen in der Trainingsgruppe E-Mails gesendet werden. Damit die Mails den korrekten Absender erhalten muss dieser korrekt eingestellt sein (siehe Eigene E-Mail einrichten).
Auf der ersten Seite werden Betreff und Inhalt der E-Mail eingetragen sowie ggf. Anhänge angefügt. Über „Empfänger-Adressen“ gelangt man auf die zweite Seite. Hier werden alle Empfänger einzeln angezeigt. Es können Empfänger abgewählt sowie weitere hinzugefügt werden.
Exportieren
Die Funktion ermöglicht den Export der Stammdaten als CSV. Diese lassen sich dann im Excel weiter verarbeiten.
zurück zu Was ist Webclub | weiter zu Menüpunkt Bestzeiten